Най-важните дейности по ЗБУТ за октомври

Октомври поставя началото на последното тримесечие на годината и е подходящ момент работодателите да направят преглед на изпълнените до момента дейности по здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ), както и да планират ангажиментите, които трябва да бъдат приключени до края на годината.

С настъпването на есенно-зимния сезон на преден план излизат и някои специфични рискове, свързани с работата при ниски температури и сезонното разпространение на въздушно-капкови инфекции. Наред с тях октомври е подходящ момент да се провери кои периодични дейности, обучения и проверки все още не са изпълнени, така че те да не бъдат оставяни за последните седмици на декември.

За да улесним Вашата работа, екипът от експерти на „Респонса Превент“ систематизира основните задачи за октомври, както и част от дейностите, които е добре да предвидите за ноември и декември.

Дейностите през октомври

Извънреден инструктаж във връзка с есенно-зимния сезон: Препоръчително е преди настъпването на зимния сезон да бъде проведен извънреден инструктаж на служителите за безопасна работа при ниски температури и/или за превенция на предаването на въздушно-капкови инфекции. В календара тази дейност е предвидена за октомври или ноември.

Преглед на изпълнените обучения по БЗР: Началото на четвъртото тримесечие е подходящо време да проверите дали са проведени необходимите обучения на ръководителите, лицата, извършващи инструктажи, длъжностното лице по БЗР и представителите в КУТ/ГУТ. За дейностите, които все още не са изпълнени, следва да се предвиди време до края на годината. Календарът посочва обучение на ръководителите минимум веднъж на две години, а за останалите изброени категории – ежегодно.

Преглед на правоспособността на служителите: Проверете документите на лицата, за които през годината е необходимо потвърждаване на правоспособност, и проследете периодите им на валидност. Това позволява необходимите обучения и процедури да бъдат организирани своевременно.

Оглед на работните места: Периодичният оглед на работните места чрез подходящ чек-лист помага за своевременното установяване и отстраняване на потенциални опасности. Особено внимание през есенно-зимния период може да се обърне на условията, които се променят с настъпването на по-студеното време. Календарът предвижда периодично организиране на такива огледи.

Преглед на документацията по ЗБУТ: Проверете актуалността и обхвата на наличните инструкции и останалата документация. При установени промени или пропуски е добре необходимите актуализации да започнат още през октомври, вместо да бъдат отлагани за края на годината.

Преглед на Оценката на риска: Проверете дали е настъпил определеният срок за периодичен преглед и дали през годината са настъпили промени в условията на труд, които налагат актуализация.

Какво да предвидите за ноември и декември

Последните два месеца на годината не бива да се превръщат в период за наваксване на всички неизпълнени дейности. Затова още през октомври е добре да бъде направен кратък план за оставащите ангажименти.

През ноември, ако все още не е направено, може да бъде проведен препоръчаният извънреден инструктаж във връзка с работата при ниски температури и превенцията на въздушно-капкови инфекции. Това е и подходящ период да се организират обученията и проверките, които трябва да приключат до края на годината.

През декември следва да се обърне специално внимание на дейностите с краен срок до края на годината. Сред тях са провеждането на тримесечно заседание на КУТ/ГУТ и съответното му документиране, както и периодичният инструктаж на работещите, когато е приложимо.

До края на декември календарът предвижда още определяне на работещите, подлежащи на медицински преглед през следващата година, и изготвяне на годишен план за медицинските прегледи.

Добре е да бъдат прегледани също качествата и актуалността на личните предпазни средства, измерванията на факторите на работната среда и необходимостта от нови измервания през следващата година, както и лицата, за които предстои потвърждаване на правоспособност.

Краят на годината е и подходящ момент да се проследят дейностите, които не са били организирани през предходните месеци, и да се направи анализ и оценка на безопасността през изминалата година.

Ежемесечни дейности

Независимо от специфичните задачи за четвъртото тримесечие, постоянният контрол остава важна част от превенцията. През октомври, ноември и декември следва да продължат и регулярните ежемесечни проверки.

Изправност на ръчните електрически инструменти: При наличие и използване на такива инструменти проверката се извършва от лицата, определени със заповед, като се попълва дневник за ежемесечна проверка.

Проверка на пожарогасителите: Отговорникът по пожарна безопасност проверява състоянието им, показателите на манометъра, целостта на пломбата и срока на заверката. При наличие на повече от пет пожарогасителя календарът предвижда попълване на дневник за ежемесечна проверка.

Преглед на аптечните шкафове: Определеното със заповед лице следва да провери необходимостта от зареждане или подмяна на медицинските материали.

Добрата организация на дейностите по ЗБУТ през последното тримесечие позволява задълженията да бъдат изпълнявани последователно, вместо голяма част от тях да се натрупат през декември. Октомври е подходящ момент да направите преглед на изпълненото, да определите оставащите задачи и да планирате необходимите обучения, проверки и актуализации на документацията.

Екипът на „Респонса Превент“ остава на Ваше разположение за съдействие при планирането и изпълнението на дейностите по ЗБУТ, предоставяне на необходимите образци на дневници, протоколи и чек-листове, както и за организиране на обучения.

Автор: Цвета Сулева – Експерт, здравословни и безопасни условия на работа